gmail.com アカウントからメールデータを移行 | Google 管理コンソールの使い方

個人向けの gmail.com アカウントから Google Workspace ユーザーアカウントにメールデータの移行をおこなう場合は、Google Workspace 管理者が移行を行うことができます。

メールデータは、ラベルごと移行されます。

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール（admin.google.com）にログインします。
ホームが表示されたら画面左メニューの［▼ データ］-［▼データのインポートとエクスポート］-［データ移行（新規）］をクリックします。

データの移行画面が表示されるので、「Gmail」欄の［移行］をクリックして移行設定を開始します。

Gmail のメール移行のステップ 1 として、移行元 gmail アカウントに承認をリクエストします。移行元 gmail.com ユーザー名を入力して［承認をリクエストする］をクリックすると、入力したユーザー宛にアカウント接続の承認を依頼するメールが配信されます。

移行元 gmail.com ユーザーには承認のリクエストメールが届くので、メール本文内の［View authrization request］をクリックします。

別ウィンドウで承認リクエスト画面が表示されるので、［承認］をクリックします。

「Data migration（New）にログイン」画面が表示されるので、［次へ］をクリックします。

Google Workspace の「Data migration（New）」と gmail.com アカウントの接続を承認する画面が表示されるので、［続行］をクリックします。

リクエストを承認したため、移行元 gmail.com アカウントに接続されました。

Google Workspace のメール移行画面にて、［承認を確認］をクリックします。移行元 gmail.com アカウントが承認していると、Google Workspace アカウントは接続され、次の手順に進みます。

［ステップ 2: ターゲットユーザーを指定する］をクリックしてメールデータの移行先となる Google Workspace のユーザーアカウントを指定します。

移行先アカウント欄にメールデータの移行先となる Google Workspace ユーザー名を入力して［保存］します。

移行先ユーザーアカウントの指定が完了しましたら［手順 3: 移行を設定する］欄をクリックします。

年月日を選択し、いつ以降のメールデータを移行するかを設定し、［保存］します。オプション設定で、特定のラベルが付いているメールメッセージの移行を除外することも可能です。

ステップ 4 の［移行を開始］をクリックすると、メールデータの移行が開始されます。

移行中の処理状況は 10秒ごとに更新され、確認ができます。
データ移行はサーバー間で行われるため、Google 管理コンソールの画面を閉じても問題ありません。

メールデータの移行がすべて完了すると移行ステータスが「完了」となります。
正常に移行されないメールデータがある場合は、レポートをダウンロードして内容を確認することができます。また、［差分移行を実行］から、移行されなかったメールデータや新たに受信されたメールデータを再移行することができます。

移行を完了する場合は、［移行を終了する］をクリックします。

移行終了の確認画面が表示されるので、［移行を終了して削除］をクリックすると、移行レポート及び移行設定が削除されます。