他の Google Workspace ユーザーのメールデータを移行

ユーザーが退社した場合など、Google Workspace ユーザー間でメールデータの移行が必要な場合は、Google Workspace 管理者が移行を行うことができます。

移行されたメールデータは、移行先ユーザーの Gmail の受信トレイに移行されるので、事前にフィルタを作成してメールを振り分けることをおすすめします。

Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール（admin.google.com）にログインします。
ホームが表示されたら［データの移行］アイコンをクリックします。

データの移行画面が表示されるので、［データの移行を設定］をクリックして移行設定を開始します。

移行元サーバー設定画面にて［Google Workspace］を選択して［開始］をクリックします。

追加の設定画面にて「移行の開始日」を選択します。必要に応じて移行オプションにチェックを入れて［ユーザーを選択］をクリックします。

メールの移行ツールを使用するには、移行元ユーザーの Gmail にて IMAPアクセスを有効にする必要があります。

移行元ユーザーの Gmail にアクセスし、Gmail 画面右上の［ギアアイコン］-［すべての設定を表示］-［メール転送とPOP/IMAP］タブをクリックします。「IMAP アクセス:」セクションの［IMAP を有効にする］をオンにして［変更を保存］します。

※ IMAP アクセスを有効にした場合、1時間程度で設定が有効となります。

データの移行画面が表示されるので、移行リスト上部の［ユーザーを追加］をクリックします。

「移行を開始」画面が表示されるので［移行元のメールアドレス］、［移行元ユーザーのパスワード］、［移行先ユーザー名］を入力して［開始］をクリックします。

移行が開始され、移行リストに追加した移行が表示されます。

メールデータの移行中はステータスがバー状に表示され、何パーセント移行が進んでいるかが確認できます。
別のユーザー間の移行を同時に行う場合は、移行リスト上部の［ユーザーの追加］から移行を追加できます。

認証エラーが発生する場合は、Google 管理コンソール（admin.google.com）の［ユーザー］-［（移行元ユーザー）］-［セキュリティ］-［ログイン時の本人確認］にアクセスして［10分間無効化］をクリックしてから再度移行を行ってください。

移行がすべて完了すると移行ステータスが「完了」となります。

Google Workspace ユーザー間の移行をすべて終えたら移行リスト上部の［その他 ▼］-［移行を終了］をクリックします。

移行を終了画面にて［移行を終了］をクリックすると、ユーザー間の移行が終了して移行設定がリセットされます。