組織内でのカレンダーの公開・非公開の設定

Google カレンダーでは、ユーザー自身でカレンダーを同僚に公開するかしないかを設定することができます。

Google カレンダー画面左側のマイカレンダーリストから、共有したいカレンダーにカーソルを合わせるとカレンダー名右側に表示される［︙］をクリックします。

表示されたメニュー内から［設定と共有］をクリックします。

Google カレンダー設定画面左メニューの［アクセス権限］をクリックします。「アクセス権限」セクションの「（組織名）で利用できるようにする」をオンにするとカレンダーが組織内で公開され、同僚が自由にカレンダーを共有できるようになります。

ここでは、カレンダーを同僚が共有した場合にスケジュールがどう表示されるか、2 種類の権限から選んで設定ができます。

「予定の表示（すべての予定の詳細）」はスケジュールの編集ができず、閲覧のみが可能です。通常はこの権限を利用します。
どの時間にスケジュールが入っているかを知らせたいが、何のスケジュールかは見られたくない、という相手には「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」を設定します。この権限で共有された相手は、カレンダーのスケジュールが入っている枠のみが表示され、スケジュールの名前や詳細は見ることができません。

「アクセス権限」セクションの「（組織名）で利用できるようにする」がオフの場合、同僚は自由にカレンダーを共有することはできません。「特定のユーザーとの共有」で個別に共有設定を行う必要があります。