他の Google Workspace ユーザーのメールデータを移行

ユーザーが退社した場合など、Google Workspace ユーザー間でメールデータの移行が必要な場合は、Google Workspace 管理者が移行を行うことができます。 移行されたメールデータは、移行先ユーザーの Gmail の受信トレイに移行されるので、事前にフィルタを作成してメールを振り分けることをおすすめします。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。...

会議室や社用車などの予約リソースの登録

Google Workspace の管理者は、ユーザーが Google カレンダーで予約可能な施設・機材や車両などのリソースの登録を行うことが可能です。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[ビルディングとリソース]アイコンをクリックします。 2. ビルディングの登録...

受信メールを別のユーザーにリダイレクト

Google Workspace の管理者は、ユーザーの受信メールの配信先に別のユーザーを追加することができます。 例えば、休職や退職したユーザーに顧客からメールが届く可能性があるとしたら、そのメールを見逃さないようにする必要があるため本設定をおこないます。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[アプリ]アイコンをクリックします。 2. メール...

ユーザーが削除したデータを復元

Google Workspace 管理者はユーザーが誤って削除した Gmail、Google ドライブのデータを 25 日以内であれば復元することができます。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[ユーザー]アイコンをクリックします。 2. データを復元するユーザーアカウントを選択...

チャットの使用を社内に限定する

Google Workspace の初期設定では、Google Chat にてチャットは社外(ドメイン外)のユーザーとも行えるようになっています。これを社内(ドメイン内)に限定するには、外部とのチャットを拒否する設定をおこなう必要があります。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[アプリ]アイコンをクリックします。 2. 外部とのチャット設定...

メール ログを確認

Google Workspace 管理者は、Google のメールサーバーを通過した送受信メールのログを確認することができます。メール ログからメールの配信状況や遅延等、どこでどんな問題があったかを確認できます。 1. Google 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで Google 管理コンソール(admin.google.com)にログインします。 ホームが表示されたら[レポート]アイコンをクリックします。 2. メール ログを検索...