Google ドライブでは、メールに添付できないような大容量のファイルも他の複数のユーザー間で簡単に共有することができます。ファイルまたはフォルダ単位で共有することができ、フォルダを共有するとフォルダ内のアイテムすべてが共有されます。 組織内の重要なデータは、特定のユーザーを指定して、そのユーザー間のみで安全に共有が可能です。 1. 共有するアイテムを選択 マイドライブなどのアイテムリストを表示し、共有したいアイテムを選択（複数可）してアイテムリスト右上の［共有アイコン］をクリックします。...
Google ドライブ上の不要なアイテムを削除するとゴミ箱に移動します。ゴミ箱からはアイテムを復元することが可能ですが、データを完全に削除すると 2 度とアイテムにはアクセスできません。 ゴミ箱の中のアイテムは自動で 14 日後に完全に削除されます。完全に削除されると、Google ドライブの保存容量の空きを増やすことができます。 1. アイテムを削除（ゴミ箱へ移動） マイドライブなどのアイテムリストを表示して削除したいファイル（もしくはフォルダ）を選択し、画面右上の［ゴミ箱（削除）］アイコンをクリックします。...
Google ドライブでは Gmail と同様に、「重要」「頻繁に利用する」といった重要なアイテムにスター（目印）を付けて目立たせることができます。 1. アイテムリストでスターを付ける Google ドライブのマイドライブなどのアイテムリストを表示し、スターを付けるアイテム名をクリックして選択状態にします。Google ドライブ画面右上の［︙（その他の操作）］-［スターを追加］をクリックすると、選択したアイテムにスターが付きます。 スターを付けるアイテムを選択して［右クリック］-［スターを追加］をクリックしても同様です。...
Google ドライブ上のフォルダは新規作成時にはグレーですが、自由に色を変更することが可能です。 1. フォルダの色を変更 Google ドライブのアイテムリストから色を変更したいフォルダを選択し、リスト右上の［︙（その他の操作）］-［色を変更］-［（変更する色）］をクリックします。 色を変更したいフォルダを選択して［右クリック］-［色を変更］-［（変更する色）］をクリックしても同様です。 2. 変更後のフォルダの色を確認 アイテムリスト上のフォルダの色が変更されました。 Google Workspace...
Google ドライブでは、フォルダを作成してファイルを整理することが可能です。ローカル PC と同じように階層を作成してファイルを管理することができるので、PC の一部のようにデータを管理できます。 また、他のユーザーと複数のファイルを共有する場合、フォルダを共有することにより、フォルダ内のファイルがすべて共有できます。 1. フォルダを作成 フォルダを新規に作成するには、Google ドライブ画面左上の［+ 新規］ボタン -［フォルダ］をクリックします。 フォルダ作成画面にてフォルダ名を入力して［作成］をクリックします。...
Google ドライブでは、アイテムリストを「リスト」または「ギャラリー」の表示形式に切り替えできます。 表示形式を変更 マイドライブなどのアイテムリストを表示して、Google ドライブ画面右上の［リスト表示］アイコンもしくは［ギャラリー表示］アイコンをクリックします。 ギャラリー表示では、プレビューされたファイルが表示されるので、直感的にファイルの内容が確認できます。 リスト表示には、「（アイテムの）名前」「オーナーユーザー名」「最終更新日」「ファイルサイズ」が表示されます。 アイテムを並び替える...
