Google ドキュメントでは、他のユーザーが作成したドキュメントを共有して編集することはもちろん可能ですが、そこで編集をせずに編集内容を提案することができます。
提案内容を元の編集者が承認すると、元のテキストが提案された内容に置き換えられます。提案を拒否することも可能です。
1. 提案モードに切り替える
編集を提案したいドキュメントを表示して画面右上の[編集モード]アイコン -[提案]をクリックします。
2. 編集を提案する
提案モードでドキュメントを編集します。編集した内容はただちに変更されずに別の色で提案として記録されます。ドキュメント画面右側のコメント欄に提案が表示されます。
提案に説明やコメントを追加したい場合は、ドキュメント画面右側の提案をクリックし、コメント入力欄に説明やコメントを入力して[送信]をクリックします。
提案にコメントが追加されました。
3. 編集を承認もしくは拒否する
ドキュメントの共同編集者は、他の共同編集者の提案を受けて、その提案を承認するか、拒否をすることができます。提案の[チェック アイコン(提案を承認)]をクリックすると、ドキュメントが提案内容に修正されます。
提案の[バツ アイコン(提案を拒否)]をクリックすると、提案は拒否され、ドキュメントは修正されずに提案が削除されます。
4. 閲覧モードで原版を確認
提案を非表示にして原版を確認したい場合は、ドキュメント画面右上の[ペン アイコン(編集モード)]-[閲覧]をクリックします。
ドキュメントが閲覧モードとなりました。
ドキュメントを編集する場合は、ドキュメント画面右上の[表示モード アイコン]-[編集]をクリックして編集モードに戻します。
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