Google フォームでは、作成・編集したフォームを次の 3 つの方法で回答者に知らせ、回答を募ることができます。
- メールで送信
- ウェブサイトに埋め込み
- URL リンクを通知
ここでは、フォームをメールで送信して回答を募る方法を解説します。
1. フォームを表示
Google フォームにて、メールで送信するフォームを選択して表示します。
フォームの編集画面右上の［送信］ボタンをクリックします。
2. フォームを送信
フォームを送信画面が表示されるので、「送信方法」は［メール］アイコンを選択します。
次に［送信者］の入力ボックスにフォームの送信先メールアドレスを入力します。複数人に送信する場合は、グループアドレスを入力するか、メールアドレスを「,（カンマ）」で区切って複数入力します。
メールの［件名］と［メッセージ］を必要に応じて編集し、［送信］をクリックします。
※ 「回答者の（組織名）のメールアドレスを自動的に収集」をオンにすると、回答者はフォームに回答する前に Google Workspace アカウント（もしくは Google アカウント）にログインが必須となります。
3. フォームに回答
フォームの送信者が「フォームを送信」画面で［フォームをメールに含める］をオフにした場合、フォームが送られて来たユーザーは、メール上の［フォームに記入する］をクリックしてフォームを表示して回答をおこないます。
フォームの送信者が「フォームを送信」画面で［フォームをメールに含める］をオンにした場合、フォームが送られて来たユーザーは、メール上のフォームから直接回答をおこないます。
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